Ενημέρωση KVKK.

Ως Hidromat Mühendislik Mak. San. ve Tic. Ltd. Şti. («Hidromat»), υπό την ιδιότητα του υπευθύνου επεξεργασίας βάσει του τουρκικού Νόμου για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων αριθ. 6698 («KVKK»), δίνουμε σημασία στην ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων των πελατών μας, των προμηθευτών μας, των συνεργατών μας, των επισκεπτών του ιστότοπού μας και όλων όσων επικοινωνούν μαζί μας. Το παρόν κείμενο συντάχθηκε για να σας ενημερώσει για τους σκοπούς και τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.

Υπεύθυνος επεξεργασίας

Hidromat Mühendislik Mak. San. ve Tic. Ltd. Şti.
İvedik OSB Mah. Matbaacılar Sit. 1516/1 Cad. No:7, Yenimahalle / Ankara
Ηλ. ταχυδρομείο: info@hidromatmuhendislik.com.tr · Τηλέφωνο: +90 312 514 55 52

Προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία

• Ταυτότητα και επικοινωνία: ονοματεπώνυμο, επωνυμία εταιρείας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου.
• Πληροφορίες αιτήματος και έργου: η ανάγκη που δηλώνετε στη φόρμα προσφοράς, η σημείωση έργου, η υπηρεσία που επιλέγετε και τα αρχεία που ανεβάζετε, όπως τεχνικά σχέδια, υδραυλικά σχηματικά διαγράμματα και τρισδιάστατα μοντέλα.
• Πληροφορίες συναλλαγών πελάτη: αρχεία σχετικά με τις διαδικασίες προσφοράς, παραγγελίας, παράδοσης και τιμολόγησης.
• Ασφάλεια συναλλαγών: τεχνικά αρχεία, όπως η διεύθυνση IP και οι πληροφορίες προγράμματος περιήγησης, που δημιουργούνται κατά τη χρήση του ιστότοπου.

Μέθοδος συλλογής προσωπικών δεδομένων

Τα προσωπικά σας δεδομένα συλλέγονται μέσω της φόρμας προσφοράς στον ιστότοπό μας, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου, των λογαριασμών μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, σε εκθέσεις και συναντήσεις καθώς και στο γραφείο μας, προφορικά, γραπτά ή ηλεκτρονικά· καθ’ όλη τη διάρκεια κατά την οποία χρησιμοποιείτε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας, επισκέπτεστε τον ιστότοπό μας ή επικοινωνείτε μαζί μας.

Σκοποί επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων

• Να αξιολογούμε τα αιτήματα προσφοράς σας, να δίνουμε τεχνική απάντηση και να ετοιμάζουμε προσφορές,
• Να διεκπεραιώνουμε τις διαδικασίες σχεδιασμού, παραγωγής, συναρμολόγησης, δοκιμής και παράδοσης,
• Να εκτελούμε τις διαδικασίες σύμβασης, παραγγελίας και τιμολόγησης,
• Να αναπτύσσουμε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας σύμφωνα με τις ανάγκες σας,
• Να διασφαλίζουμε τη νομική, εμπορική και τεχνική ασφάλεια της Hidromat και των συνεργατών της,
• Να εκπληρώνουμε τις νομικές υποχρεώσεις και να απαντούμε σε αιτήματα αρμόδιων αρχών.

Νομικές βάσεις

Τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία βάσει των νομικών βάσεων που ορίζονται στα άρθρα 5 και 6 του KVKK, δηλαδή ότι η επεξεργασία σχετίζεται άμεσα με τη σύναψη ή την εκτέλεση σύμβασης, ότι ο υπεύθυνος επεξεργασίας εκπληρώνει νομική υποχρέωση, ότι είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή προστασία δικαιώματος και ότι είναι απαραίτητη για τα έννομα συμφέροντά μας υπό την προϋπόθεση ότι δεν βλάπτονται τα θεμελιώδη δικαιώματα και οι ελευθερίες σας· όταν οι βάσεις αυτές δεν συντρέχουν, η επεξεργασία γίνεται με τη λήψη της ρητής συγκατάθεσής σας.

Διαβίβαση των προσωπικών δεδομένων

Τα προσωπικά σας δεδομένα μπορούν να διαβιβάζονται, περιοριζόμενα στους παραπάνω σκοπούς και σύμφωνα με τα άρθρα 8 και 9 του KVKK, στους συνεργάτες μας, στους προμηθευτές βαλβίδων και υλικών, σε εταιρείες μεταφορών και εφοδιαστικής, στους νομικούς και οικονομικούς μας συμβούλους, στους παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φιλοξενίας και σε δημόσιους φορείς και οργανισμούς που είναι εξουσιοδοτημένοι από τον νόμο.

Χρόνος διατήρησης

Τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται για το διάστημα που απαιτεί ο σκοπός της επεξεργασίας και προβλέπει η σχετική νομοθεσία· στο τέλος του διαστήματος αυτού διαγράφονται, καταστρέφονται ή ανωνυμοποιούνται.

Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων (άρθρο 11 KVKK)

Σύμφωνα με το άρθρο 11 του KVKK, με αίτησή σας προς τον υπεύθυνο επεξεργασίας·

1. Να μαθαίνετε εάν τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία,
2. Να ζητάτε σχετικές πληροφορίες εάν τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία,
3. Να μαθαίνετε τον σκοπό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων και εάν χρησιμοποιούνται σύμφωνα με τον σκοπό αυτό,
4. Να γνωρίζετε τους τρίτους, εντός ή εκτός της χώρας, στους οποίους διαβιβάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα,
5. Να ζητάτε τη διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων εάν έχουν υποβληθεί σε ελλιπή ή εσφαλμένη επεξεργασία,
6. Να ζητάτε τη διαγραφή ή την καταστροφή των προσωπικών σας δεδομένων εντός των προϋποθέσεων που προβλέπει το άρθρο 7 του KVKK,
7. Να ζητάτε να κοινοποιούνται οι ενέργειες διόρθωσης, διαγραφής και καταστροφής στους τρίτους στους οποίους έχουν διαβιβαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα,
8. Να αντιτάσσεστε σε αποτέλεσμα εις βάρος σας που προκύπτει από την ανάλυση των δεδομένων αποκλειστικά με αυτοματοποιημένα συστήματα,
9. Να απαιτείτε την αποκατάσταση της ζημίας εάν υποστείτε ζημία λόγω παράνομης επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων

είναι τα δικαιώματα που έχετε.

Τρόπος υποβολής αιτήματος

Τα αιτήματά σας σχετικά με τα δικαιώματά σας μπορείτε να τα υποβάλετε γραπτώς, μαζί με έγγραφα που πιστοποιούν την ταυτότητά σας, στη διεύθυνση İvedik OSB Mah. Matbaacılar Sit. 1516/1 Cad. No:7, Yenimahalle / Ankara ή να τα στείλετε από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι καταχωρισμένη στο σύστημά μας προς info@hidromatmuhendislik.com.tr. Το αίτημά σας ολοκληρώνεται δωρεάν το αργότερο εντός τριάντα ημερών, ανάλογα με τη φύση του· εάν η διαδικασία απαιτεί επιπλέον κόστος, μπορεί να χρεωθεί το τέλος του τιμολογίου που καθορίζει το Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Συμβούλιο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων).